UAE National Only
Work Location- Ajman, UAE
Reporting to : Director of the Government Revenue Department
Salary : Dhs. 28000-30000
Permanent on Client Payroll
Website :- www.staffconnect.ae
Role Purpose
Managing the Revenue Monitoring Section and overseeing the monitoring of the Ajman Government’s public revenues, while ensuring the effectiveness and efficiency of actual revenue collection processes to achieve financial sustainability and full compliance with applicable accounting standards and financial laws.
إدارة أعمال قسم متابعة الايرادات و الإشرا ف على متابعة الإيرادات العامة لحكومة عجمان والتأكد من فعالية وكفاءة عمليات التحصيل الفعلي للإيرادات من
أجل تحقيق الاستدامة المالية والامتثال الكامل للمعايير المحاسبية والقوانين المالية المعمول بها.
Specialized Tasks:
•Overseeing the follow-up with government entities regarding the collection of their revenues and outstanding receivables; approving the annual plan for monitoring public revenues; and assigning tasks to department staff.
•Reviewing periodic reports analyzing variances between actual and planned financial performance; and approving proposals and recommendations that facilitate the collection of outstanding receivables and overdue debts.
•Overseeing the monitoring and collection of Ajman Government revenues derived from taxes and concessions.
•Overseeing the development of appropriate standards and models for reliably measuring and forecasting revenues across short, medium, and long-term horizons; and reviewing and approving statistical models prepared by the consultant and the work team.
• Oversee the development and updating of a unified manual for coding and classifying assets, materials, and services, and approve proposed updates.
• Manage the process of publishing approved government service activities on the Government Fees Portal.
• Oversee the preparation of periodic reports on public revenues, review the consolidated government revenue report, and approve appropriate recommendations for its enhancement.
• Oversee the receipt and approval of invoices from Smart Payment Portal partners—verifying their accuracy—and forward them to the Financial Services Department for payment.
• Oversee the safekeeping and monitoring of bank guarantees related to agreements and contracts executed by the Department with Smart Payment Gateway partners.
• Supervise the daily and periodic tasks and operations of the gateway; ensure the accuracy of fund transfers to entities linked to the gateway and the validity of reconciliations between amounts collected from customers via various methods, amounts recorded in the gateway system, and amounts deposited into bank accounts; and investigate and resolve any discrepancies.
General Duties :
• Review and approve the department’s operational framework, ensuring it is documented and periodically updated in coordination with the relevant organizational unit within the department.
• Evaluate department staff performance to assess competencies and motivate them to enhance individual performance.
• Establish SMART performance indicators for the department’s operational activities and set targets aligned with the department’s strategic goals.
•Review and approve the annual leave plan for staff, ensuring the continued, high-quality execution of the department’s operational activities.
•Prepare the department’s SWOT analysis document.
•Review and approve operational goals for department staff, ensuring alignment with the department’s operational goals and the division’s strategic objectives.
•Review and approve the staff training plan, ensuring alignment with actual needs and the results of individual performance plan assessments.
•Review and approve the department’s Business Impact Analysis (BIA) and Business Continuity Plan (BCP).
•Prepare and periodically update the department’s risk register; ensure appropriate risk responses are established and monitor their implementation.
•Perform any other tasks assigned within the scope of the role.
مهام تخصصية :
•ا لإشرا ف على متابعة الجهات الحكومية بشأن تحصيل إيراداتها والذمم المستحقة لها و إعتماد الخطة السنوية المتعلقة بمتابعة الايرادات العامة و توزيع المهام على موظفي القسم.
•الاطلاع على التقارير الدورية المتعلقة بتحليل الانحرافات في الأداء المالي الفعلي عن الاداء المالي المخطط له واعتماد المقترحات والتوصيات التي تساهم في تحصيل الذمم والديون المتعثرة والمتأخرة .
•ا لإشرا ف على متابعة تحصيل إيرادات حكومة عجمان من الضرائب والامتيازات والرقابة عليها.
•ا لإشراف على بناء و تطوير المعايير والنماذج المناسبة ل قياس الايرادات والتنبؤ بها بشكل موثوق على المدى القصير والمتوسط والطويل , و مراجعة النماذج الإحصائية المعدة من قبل الاستشاري وفريق العمل و اعتمادها.
ا لإشرا ف على عملية تطوير وتحديث دليل موحد لترميز وتصنيف الأصول والمواد والخدمات واعتماد والموافقة على التحديثات المقترحة.
•إدارة عملية نشر أنشطة الخدمات المعتمدة للجهات الحكومية على بوابة الرسوم الحكومية.
•ا لإشرا ف على إعداد التقارير الدورية في شأن الإيرادات العامة و مراجعة التقرير الموحد للإيرادات الحكومية و اعتماد التوصيات المناسبة لتطويره.
•ا لإشرا ف على متابعة استلام الفواتير الخاصة بشركاء بوابة الدفع الذكي واعتمادها بعد التأكد من صحتها وارسالها الى قسم الخدمات المالية للدفع.
ا لإشرا ف على حفظ ومتابعة الضمانات البنكية للاتفاقيات والعقود التي تنفذها الدائرة لشركاء بوابة الدفع الذكي.
•الإشرا ف على المهام والعمليات اليومية والدورية الخاصة بالبوابة والتأكد من صحة تحويل الأموال للجهات المرتبطة بالبوابة وصحة المطابقات
بين ما تم تحصيله من المتعاملين بطرق التحصيل المختلفة وما تم تسجيله في نظام البوابة وما تم توريده للحسابات البنكية وبحث معالج ة الفروقات إن وجدت .
مهام عامة:
مراجعة واقرار إطار العمليات التشغيلية الخاصة بالقسم و التحقق من توثيقه وتحديثه بشكل دوري بالتنسيق مع الوحدة التنظيمية المعنية في الدائرة.
•تقييم أداء موظفي القسم للتحقق من كفاءاتهم وتحفيزهم على تطوير الأداء الفردي.
•وضع مؤشرات أدا ء ذكيه للأنشطة التشغيلية الخاصة بالقسم وتحديد المستهدفات بما يتلاءم مع الاهدا ف الاستراتيجية للدائرة.
مراجعة وإقرار خطة الاجازات السنوية للموظفين بما يضمن استمرار تنفيذ الأنشطة التشغيلية للقسم بجودة عالية.
•إعداد مستند التحليل الرباعي الخاص بالقسم.
•مراجعة وإقرار الأهدا ف التشغيلية لموظفي القسم وضمان مواءمتها مع الأهدا ف التشغيلية لل قسم والاهدا ف الاستراتيجية للدائرة.
•مراجعة وإقرار خطة التدريب الخاصة بموظفي القسم بما تتوافق مع الاحتياجات الفعلية ونتائج قياس خطة الأداء الفردي لكل موظف.
•مراجعة وإقرار مستند تحليل الأعمال ) BIA ( وخطة استمرارية الاعمال ) BCP ( الخاصة بالقسم.
•إعداد سجل المخاطر الخاصة بالقسم وتحديثه دوريا والتأكد من وضع الاستجابات المناسب ة للمخاطر ومتابعة تنفيذها.
•القيام بأي مهام أخرى يكلف بها وتقع ضمن اختصاصه.